SmartVault
Решения для предприятий
Особенности:
Безопасная среда для хранения данных
SmartVault использует несколько уровней безопасности для того, чтобы гарантировать целостность данных, хранящихся в безопасных электронных хранилищах. Первый уровень обеспечивает безопасность, используя операционные системы Microsoft Windows NT и 2000, с файловой системой NTFS. Используя инструменты администрирования, администратор может получить три различных уровня разрешений на уровне операционной системы, предотвращая, таким образом, какой-либо доступ к файлам, кроме доступа через операции жизненного цикла SmarTeam. Второй уровень безопасности определяется через базу данных и зависит от login(а) пользователя в системе. Внутри многосерверной среды для каждого сервера могут быть определены различные авторизации.
Доступ к хранилищу, управляемый через базу данных, автоматизирует все записи
Пользователь может получить доступ к файлам, находящимся в хранилищах, только выполнив одну из операций жизненного цикла SmarTeam, которые обеспечивают надлежащее управление жизненным циклом всех файлов в хранилище. При помощи этих операций, отдельные файлы или множество файлов могут быть извлечены из хранилища и направлены в рабочий каталог на сервере или в компьютере клиента. Когда операция выполнена, ее история записывается в базу данных, файл подвергается изменениям или появляется его новая версия. В автоматическую историю каждого объекта включаются такие атрибуты, как: операции, которые были произведены над файлом, кем и когда это было сделано, и т.д. Дополнительные атрибуты определяются пользователем и не ограничены по своему разнообразию.
Быстрый поиск правильных версий и информации
Каждый файл из защищенного хранилища уникален; поэтому при каждой ревизии отдельно взятого файла создается новый уникальный файл. Используя интуитивный интерфейс SmarTeam, пользователь может в любое время просмотреть последнюю версию и/или изменения в любом из этих файлов. Доступ к более ранним изменениям может быть предотвращен, так что обеспечивается доступ только к последним данным.
Снижает цену и увеличивает эффективность
Постоянно обеспечивается согласованность базы данных и файлов, сохраненных в защищенном хранилище. Таким образом, обеспечивается быстрый поиск любого изменения, независимо от его состояния и от того насколько оно устарело. Возможность простого поиска (с использованием базы данных и интегрированной программы просмотра файлов), и извлечения правильной последней копии файла после его ревизии, гарантирует, что пользователи не будут тратить время, просматривая каталоги в поисках единственного файла, который может иметь множество скорректированных копий.
Полный набор мощных инструментов администрирования
Используя "интеллектуальные" инструменты администрирования SmartVault, администратор может весьма просто выполнять задачи, которые обычно считаются сложными. Используя утилиту поддержки Vault Server, администратор может быстро создать новые хранилища и связать их с определенными проектами. На этом уровне могут быть также определены различные типы файлов для сохранения в каждом хранилище. Дополнительные функциональные возможности, которые предоставляет этот инструмент, включают: модификацию существующей информации о хранилище, например, путь к каталогу, уровень защиты, название хранилища, удаление хранилищ, приписывание хранилищу определенных условий, а также автоматическая установка окружающей среды хранилища по умолчанию. Утилита мониторинга за хранилищем - это мощный инструмент, который позволяет внедрить процедуры сервера хранилища и открывает доступ к графическому журналу, в котором зафиксированы все операции клиента на сервере хранилища. Он включает в себя любую операцию, касающуюся жизненного цикла, и даже визуальный доступ к файлу в хранилище.
Данные могут совместно использоваться участниками команды, таким образом создается общая рабочая среда
Хранилище - идеальное решение для инженерных команд или любой группы, работающей над одним проектом. В отношении файлов, которые редактируются одним из участников команды доступ ограничен режимом "только для чтения". В этом режиме они могут связываться с файлом (например, при сборке инженерной конструкции) и получать обновления во время редактирования файла, что позволяет создать интерактивную среду инжиниринга. Когда файл возвращается в хранилище, другие участники команды могут получить доступ к его измененной версии и, если это необходимо, производить дальнейшие изменения.
Различные хранилища для разных стадий жизненного цикла
В течение своего жизненного цикла, продукт пройдет множество стадий: стадию обновления, стадию мелких изменений, стадию крупных изменений и стадию устаревания. Для каждой из этих стадий, SmartVault предоставляет отдельное хранилище. Перемещение файлов между хранилищами незаметно для пользователя и зависит только от операции, выполняемой пользователем. Уровень полномочий пользователя может меняться в зависимости от хранилищ. Например, в хранилище обновленных файлов пользователь может просмотреть или скопировать файл; в хранилище устаревших файлов для того же пользователя могут быть введены другие полномочия.
Многочисленные хранилища для много-проектных/много-продуктных оболочек
Во многих организациях, для разных проектов и продуктов предназначены разные хранилища. Определять, устанавливать и связывать хранилище с проектом исключительно просто, если используются инструменты SmartVault. Причисление файла к определенному хранилищу незаметно для пользователя, будучи выполненным сервером хранилища, базирующемся на текущем проекте, к которому относится файл.
Интегрирует информацию и пользователей в рамках рабочей группы, предприятия и сети поставки
SmartVault позволяет пользователям, с учетом определенных для них полномочий, получить доступ к файлам хранилища - внутри одной рабочей группы, множества групп, предприятия, либо получить доступ при помощи одного из приложений SmarTeam, базирующегося на Интернет-технологиях; т.е. SmartWeb для предприятия и mySmarTeam для сети поставок. В многоместной среде SmartVault играет важную роль вместе с продуктом Smart Multi-site, обеспечивая защищенный доступ к файлам в рамках многоместного предприятия.