Предлагаемая последовательность действий
Приобретение PDM системы - очень ответственное мероприятие для проектной организации или предприятия, независимо от названия этой системы, прежде всего по двум причинам.
Во-первых, PDM - это один из определяющих элементов комплекса автоматизированных систем предприятия и его выбор во многом определит дальнейшую политику фирмы в области информационных технологий.
Во-вторых, надо признать, что это дорогое приобретение и инвестируя это направление руководству и специалистам предприятия необходимо иметь ясное представление о том, что именно даст эта система в их деятельности.
Для того чтобы принятие решения было логичным, последовательным и обоснованным, а также, чтобы максимально защитить Ваши инвестиции в PDM систему, мы предлагаем Вам поэтапное ознакомление с возможностями SmarTeam.
Этап 0. Предварительный
Руководство и специалисты предприятия знакомятся с основными функциями SmarTeam по рекламным материалам и web-site http://www.smarteam.com. После этого по договоренности специалисты ЦИТ "Мебиус" проводят презентацию SmarTeam для сотрудников предприятия. На основе этого принимается решение о продолжении работ в этом направлении.
Этап 1. Обучение
Очевидно, что внедрить систему на предприятии могут только сотрудники этого предприятия, хорошо знающие все стороны его деятельности.
Цель данного этапа - подготовить группу специалистов, которая будет способна:
| 1. | Оценить возможность применения SmarTeam на предприятии. |
| 2. | Определять идеологию применения SmarTeam на предприятии, а именно: |
|
|
| 3. | Устанавливать и настраивать серверные и клиентские компоненты SmarTeam. |
| 4. | Администрировать систему. |
| 5. | Проводить необходимые корректировки в системе при изменении структуры предприятия, появлении новых типов изделий и т.д. |
| 6 | Проводить базовое обучение пользователей SmarTeam. |
Программа рассчитана на 40 часов - (5 дней по 8 часов).
Группа должна состоять из специалистов двух категорий
- руководители направлений применения SmarTeam (идеологи)
- администраторы SmarTeam (технические специалисты).
Обучаемые должны уметь работать с MS Windows как пользователи.
Желательно, чтобы обучаемые имели некоторый опыт работы с системами автоматизированного проектирования (в любом качестве) и с системами управления базами данных.
Этап 2. Пилотный проект
Ваше предприятие приобретает комплект лицензий на базовый набор модулей SmarTeam, обеспечивающий одновременную работу 10 специалистов.
Рабочая группа из специалистов Вашего предприятия (обученных на Этапе 1) и специалистов ЦИТ "Мебиус" определяет группу изделий, на основе которой начнется практическое использование SmarTeam, разрабатывает структуру данных, выполняет необходимые настройки системы, разрабатывает необходимые руководящие документы, проводит базовое обучение пользователей, обеспечивает импорт информации из используемых на предприятии баз данных и вводит в практическую эксплуатацию SmarTeam для этой группы изделий.